1. Home
  2. Informatie
  3. Team
  4. Onderwijs Ondersteunend Personeel

Onderwijs Ondersteunend Personeel

 

Juf Jolanda Kilsdonk

Administratief medewerkster

Juf Francis van Lieshout

Interieurverzorgster & Conciërge

Meneer Toon de Rooij

Conciërge

 

De administratief medewerkster verricht administratief ondersteunende werkzaamheden, financieel/cijfermatige werkzaamheden en balie- en loketactiviteiten. 

 

Administratieve ondersteuning.

  • behandelt ingekomen en uitgaande post
  • doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op
  • typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik
  • notuleert vergaderingen en werkt de notulen uit
  • legt naar onderwerp of project werkdossiers aan en houdt werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.) bij
  • verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten
  • verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingenadministratie

Financieel/cijfermatige werkzaamheden.

  • stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op
  • beheert het bestand van debiteuren en crediteuren
  • bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor

Balie- en loketactiviteiten.

  • verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden
  • verstrekt informatie aan ouders/verzorgers en leerlingen over administratieve regelingen

_____________________________________________________________________________________________

 

De interieurverzorgster houdt het afgesproken deel van het gebouw schoon, conform het gemaakte schoonmaakplan, houdt de toiletbenodigdheden op peil en signaleert wanneer de voorraad toiletartikelen en schoonmaakmiddelen opraakt. 

_____________________________________________________________________________________________

  

De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen,

terreinen en inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken. 

 

Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en afspraken.

  • signaleert (ver)storingen
  • verhelpt eenvoudige gebreken
  • neemt, hoort klachten van technische aard aan
  • geeft klachten van technische aard door of meldt situaties
  • legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast
  • verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden

Ondersteunende werkzaamheden.

  • beheert audiovisueel materiaal en zet dit klaar
  • maakt kopieën
  • zet koffie en thee
  • verricht eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden

Werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken.

  • roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes e.d. of attendeert de leraar op ordeproblemen, conform interne gedragsregels
  • neemt meldingen van ziekte, te laat komen e.d. aan, en geeft ze door aan de betreffende leerkracht